Il quaderno dell'agenda
Una riga a matita, e se sei nell'altra sede non sai cosa c'è scritto.
Sedici moduli in un programma solo. Il cliente prenota dal tuo sito, il promemoria parte senza che nessuno lo mandi, le misure si prendono sul tablet mentre gli parli. E le presenze e le ferie di tutta la squadra stanno nello stesso posto.
Trenta giorni soddisfatti o rimborsati, e si disdice in due clic. Oppure trenta minuti in videochiamata sui tuoi casi veri: non un video registrato, non un preventivo da firmare. Guarda cosa fa
Non per le fatture — quelle restano dove sono. Per tutto il resto.
Promemoria e messaggi dopo la consegna.
Listini, moduli e schede tecniche.
L'anagrafica dei clienti, e cosa ha preso ciascuno.
I clienti che prenotano dal tuo sito.
Timbrature, ferie e permessi di tutta la squadra.
Cinque fatture, cinque assistenze, cinque posti dove cercare. E nessuno che parla con l'altro: il cliente che prenota non finisce in anagrafica, e l'anagrafica non sa che gli hai consegnato qualcosa.
Il cliente che prenota dal tuo sito finisce in anagrafica da solo. L'anagrafica sa cosa gli hai consegnato. Il richiamo parte da quella consegna. Le ore di chi ha fatto il lavoro sono nello stesso posto.
E questi cinque non sono nemmeno metà: dentro ci sono sedici moduli.
Una riga a matita, e se sei nell'altra sede non sai cosa c'è scritto.
Aggiornato quando qualcuno si ricorda, e le sovrapposizioni si scoprono a luglio.
I promemoria li manda chi c'è, con il suo numero, quando gli avanza tempo.
Ogni giorno, una per appuntamento, e chi non risponde non si sa se viene.
Nessuna di queste cose è sbagliata. Reggono, finché non arriva la seconda sede, il cliente che prenota di domenica, il mese in cui salta il promemoria.
Apri il programma e vedi tutte le sedi insieme, oppure una alla volta. Senza telefonate tra un negozio e l'altro.
Prenota dal telefono la sera o la domenica, e tu la mattina trovi l'agenda già riempita.
Il messaggio arriva dove lo leggono davvero. Chi non può venire apre la sua pagina, vede i suoi appuntamenti e da lì disdice o chiede un altro giorno — con la conferma, non con un tocco per sbaglio.
La contabilità la fa il tuo gestionale. Queste quattro no, e sono quelle che ti portano via il tempo.
Apri la giornata e vedi chi fa cosa, in quale sede, a che ora. Il cliente prenota dal suo telefono e vede solo gli orari compatibili con il servizio che ha scelto. Il promemoria parte senza che nessuno lo mandi, via email e su WhatsApp.
Niente foglio da ricopiare la sera. Compili mentre parli con la persona, e quando esce la scheda è già finita. Il nomenclatore tariffario è dentro, e per tutori e protesi ci sono configuratori guidati che scrivono i codici al posto tuo.
Ognuno timbra dal proprio telefono o dal tablet in negozio. A fine mese il riepilogo è già fatto: non devi rimettere insieme fogli e messaggi per capire chi ha fatto cosa.
Il mese intero con tutte le persone su una griglia sola. Prima di dire di sì a una richiesta vedi chi c'è e chi manca in quei giorni. Ferie, permessi e ROL scalano ognuno dal proprio monte ore, e da giugno a settembre si stampa in un colpo solo.
Quattro pacchetti. Non devi prenderli tutti insieme, e non devi accenderli tutti subito: se per adesso te ne serve un pezzo, si guarda insieme quale.
Quello che succede mentre è davanti a te.
Il mestiere vero, dalla misura alla consegna.
Presenze, ferie e paghe senza più fogli di calcolo.
Fissi la prova o la consegna e il lavoro compare da solo nella coda del laboratorio. Lo assegni scegliendo da un calendario chi è libero e quando, e il cliente sa a che punto siamo senza telefonare.
Tocchi una casella e il programma ti dice dove va a finire il lavoro, e se arriva dopo la consegna.
Consegni un tutore, un paio di plantari, una carrozzina. Da lì in poi, oggi, silenzio: se quel presidio vada bene o stia prendendo polvere in un armadio, non lo sa nessuno.
Segni l'appuntamento come completato, come fai già. Da lì in poi ci pensa il programma: tu hai deciso una volta sola cosa mandare e dopo quanto.
Se sfrega o non lo usa lo scopri adesso, che una modifica costa poco — non fra sei mesi, quando ormai l'ha messo via. Ed è il momento buono per chiedere una recensione.
Plantari consumati, prescrizioni in scadenza, ricambi e manutenzione: il promemoria arriva prima che se ne accorga il cliente.
Fissa un appuntamento e le email che restavano non partono. È già in negozio da te: chiedergli come va per email sarebbe la figura peggiore.
Le email le scrivi tu, con il tuo tono e la tua firma: sono i tuoi clienti, non una lista di indirizzi. Una sequenza per ogni presidio — i plantari non hanno bisogno delle stesse parole di una protesi — e niente parte prima che tu l'abbia letta come la leggerà lui.
Non è trovare clienti nuovi. È non perdere quelli che hai già.
Orthosuite non è nato da un'analisi di mercato. È nato dentro un'ortopedia che aveva gli stessi problemi che hai tu: il quaderno degli appuntamenti, il preventivo rifatto a mano ogni volta, il foglio dei noleggi che nessuno aggiornava, le ferie decise a voce.
Ogni funzione è arrivata da una richiesta di chi ci lavora davvero — non da un elenco di cose che «di solito un programma ha». Ecco perché il nomenclatore è dentro, perché il preventivo su misura sa cos'è una prolunga per sblocco, e perché la consegna di un tutore non è «un ordine» ma una consegna.
Richiedi una demo Provalo 30 giorniI programmi che avevamo ci chiedevano di cambiare il modo in cui lavoriamo. Questo è partito dal modo in cui lavoriamo e ha tolto le parti noiose.
Quattro taglie. Si cambia quando cambia il negozio: una sede in più, una persona in più. Nessuna è una versione monca — in grigio vedi cosa arriva salendo.
Per piccole sanitarie
57 € al mese + IVA 57 € 52 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 624 € in un anno Un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
Per ortopedie in crescita
137 € al mese + IVA 137 € 125 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 1.500 € in un anno Un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
Per realtà di medie dimensioni
327 € al mese + IVA 327 € 299 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 3.588 € in un anno Un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
Per gruppi con più sedi
547 € al mese + IVA 547 € 497 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 5.964 € in un anno Un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
30 giorni soddisfatti o rimborsati. Se non fa per te, disdici e ti restituiamo tutto quello che hai pagato. Senza chiederti perché.
Prezzi per azienda, IVA esclusa. Sopra i 60 utenti o le 15 sedi il prezzo lo facciamo caso per caso.
Non sai quale pacchetto scegliere?
Rispondi a sette domande e te lo diciamo noi
Richiedi una demo e te lo mostriamo sui tuoi casi
Sette domande e te lo diciamo noi. Oppure trenta minuti in videochiamata, sui tuoi casi.
Paghi e cominci subito. Hai 30 giorni per ripensarci: se non fa per te ti restituiamo tutto.
Sedi, orari, servizi, persone: ti porta per mano una cosa alla volta. Non ti ritrovi davanti a un programma vuoto.
Da un foglio Excel o dal gestionale che usi adesso: gli dici cosa c'è in ogni colonna, e finisce in anagrafica.
E se ti blocchi, l'assistenza risponde in chat da dentro il programma. È compresa.
No, e non ci prova. Il gestionale continua a fare fatture, magazzino e commesse. Orthosuite fa la parte che quel programma non ha mai coperto: agenda, prenotazioni online, prese misure, presenze, ferie. Restano due programmi, e non si pestano i piedi.
Finché sei in una sede sola e i promemoria li fai a voce, Excel regge. Si rompe alla seconda sede, quando due persone scrivono sullo stesso file, e quando il cliente vuole prenotare di domenica sera. Non ti chiediamo di buttarlo: ti facciamo vedere dove smette di bastare.
Il canone dipende dalla taglia: quante persone e quante sedi. I prezzi sono scritti qui sopra, IVA esclusa come si usa fra aziende, e li leggi senza chiederli a nessuno; pagando a anno un mese non lo paghi. Fuori dal canone restano solo i promemoria via SMS e WhatsApp, che si pagano a consumo perché li paghiamo anche noi all'operatore. Le email sono comprese, e non le contiamo.
Su un server a Francoforte, in Germania: dentro l'Unione europea, e solo nostro — nessun altro ci gira sopra. Non sul computer del negozio: se si rompe un tablet non perdi niente. Ogni persona entra con il suo utente e vede solo quello che le serve. In demo ti facciamo vedere dove sono, chi può leggerli e come si tirano fuori.
Chi sta al banco impara l'agenda in mezza giornata, perché somiglia a quello che già fa. Le prese misure sul tablet vogliono una settimana di abitudine. E se ti blocchi, l'assistenza risponde in chat da dentro il programma: non resti davanti a un manuale.
Il mensile si disdice quando vuoi, da dentro il programma, e vale fino alla scadenza che hai già pagato. L'annuale è un impegno di dodici mesi, e lo sai prima di tirare fuori la carta. In tutti e due i casi i dati sono tuoi: li porti via in formati che si aprono ovunque, senza chiedere il permesso a nessuno.
No. Si apre dal browser su quello che hai già: il computer del negozio, il tablet in reparto, il telefono. Per le prese misure serve un tablet, anche non nuovo.
Con un link, oppure con un riquadro da incollare in una pagina. Se il sito è in WordPress c'è il nostro componente aggiuntivo e si mette in pochi minuti. E se un sito non ce l'hai, la pagina di prenotazione te la diamo comunque: è già pronta e porta il tuo marchio.
Sì. Partono all'ora che decidi tu, con il testo che decidi tu. Chi non può venire tocca il link, apre la sua pagina con i suoi appuntamenti e disdice da lì: l'orario torna libero subito, senza che nessuno richiami.
Niente parte senza che tu l'abbia deciso. Una sequenza nasce spenta: la scrivi con calma, te la mandi da solo per leggerla come la leggerà il cliente, e la accendi quando sei convinto. Decidi per quali presidi tenerla accesa e dopo quanti giorni o mesi. Se il cliente torna da te prima, la sequenza si ferma da sola; e in fondo a ogni email c'è una riga per dire che non ne vuole altre — un clic, e finisce lì.
Esatto, ed è per questo che il richiamo parte dal presidio che hai consegnato a quella persona, non da un elenco di indirizzi: si accende sul singolo servizio, e solo quando segni la consegna come completata. Il messaggio dopo due settimane chiede se il tutore va bene, non propone di comprare qualcosa. E se per una persona non è il caso, quella sequenza la fermi quando vuoi.
È fatto apposta per quello. Ogni sede ha i suoi orari, le sue chiusure e i suoi operatori. Tu le guardi una alla volta o tutte insieme.
Rispondiamo noi, e conosciamo il mestiere: Orthosuite è nato dentro un'ortopedia che lo usa ogni giorno. Non devi spiegare da capo cos'è un plantare o cos'è una prescrizione.
Il programma con i tuoi orari, le tue sedi e un caso vero preso dal tuo banco. Poi decidi tu.
Quelli tecnici servono a far funzionare il sito e ci sono sempre. Quelli di marketing servono a capire se le nostre campagne funzionano, e li usiamo solo se ce lo permetti. Puoi cambiare idea quando vuoi. Come trattiamo i dati.
Le visite le contiamo qui, con uno strumento nostro che non scrive cookie e non riconosce nessuno: per quello non c'è niente da chiedere.